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ミニカルテという試み

本日、当院は開院4周年を迎えました。さて・・・
よその医療機関では誰もやってないだろう、と思うのは「ミニカルテ」。
開院当初から続けている、A6サイズの診療手帳を、そのように呼んでます。
その日の診療内容(病歴・所見・処方・検査結果など)と、私からのコメント(診断・見通し・注意点など)をすべて記入して、患者さんに渡します。
口で説明するだけでなく、印刷して、おまけにノート方式にして記録を蓄積していけば便利だろうと、そんな思いで導入したのですが、現在に至るまで、苦労の連続です。
ミニカルテの内容を全部手入力するとなると、それだけで1人当たり5分も10分もかかります。さすがに診療が滞ります。時間短縮と省力化のためには、電子カルテと連動するしかないと考えて、電カル会社と交渉しました。
数社からは門前払いされましたが、2社が興味を示してくれました。そのうちアガペ社は、社長自ら私のアイデアを高く評価してくれました。面白いアイデアなのでぜひ当社でやらせてほしいと。
私のアイデアを盛り込むためには、電子カルテのプログラムを書き換えて、新バージョンを作ってもらわなければなりません。上京して、開発担当者と細かい仕様を打ち合わせ、その後もメールでやりとりしながら、修正作業を繰り返しました。完成したのは開院の直前。
電子カルテの内容がそのまま印刷される仕組みなので、2号用紙部分さえきちんと記載してあればよいのです。でもこれがたいへん。いちばん大事なコメントの入力だけでも、一人当たり1,2分の時間を要します。
毎日多量の文章を急いでキー入力するので腱鞘炎になりました。ひところは、腕に装具を付け、手首には毎週ステロイド注射をしていました。スタッフに口述筆記してもらうことも考えましたが、誤変換チェックの手間を考えると、かえって時間がかかりそう。
面倒なことしてるなあ、という思いもありますが、誰にもマネできない(したくもない?)ことをしている自負もあります。時々「ミニカルテは助かります」と言ってくれる患者さんの言葉に励まされて、痛む右手首をさすりながら、今日もコメント入力しています。
※熊本市医師会発行の「森都医報」9月号に投稿したものを転載しました。
 投稿時には「アガペ社」の部分を「A社」と記載していました。

この記事を書いた人

医療法人ひまわり会 つるはらクリニック 院長

コメント

コメント一覧 (2件)

  • SECRET: 0
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    ブログでははじめまして^^
    いつもお世話になっております。双子を含む3兄弟の母です。
    「ミニカルテ」、すごくすごく助かっています!
    子供たちの受診を夫にお願いするときなど、話を聞くよりミニカルテを見るほうが断然わかりやすいですし、なにより病歴がわかるのが本当にいいですね。
    特に私はズボラ母なので、双子のどっちがなんの病気をしたんだっけ?と忘れることしばしばなのです(笑)
    でも先生の腱鞘炎は心配です。今は大丈夫なのでしょうか・・・。
    これからもどうぞよろしくお願いいたしますm(_ _)m

  • SECRET: 1
    PASS: f5e6a9d9acbc50da1096a8c1975eb334
    いつも大変お世話になっております。
    ミニカルテを初めて頂いたとき、大変衝撃を受け、感動いたしました。
    診察中に受けた注意点や、対処法などしっかりと聞いているようで、帰宅すると曖昧な記憶でしかなく、「もっとしっかりと聞いておけばよかった」と後悔することが多かったので・・・。本当に助かっています。
    毎回受診するたび、短時間でコメントはいつ入力しているのだろうととても不思議でしたが、先生が直接入力されていいると知り、大変驚きました。
    私は医療従事者の端くれでして、電子カルテを使って仕事をしていましたが、その場で入力したいと思っていても忙しく、患者様の待ち時間短縮のために、自分の入力を後回しにしていたものですから、先生の大変さと凄さに感動です。
    診療しながらの、入力は大変でしょうけどミニカルテの試みを続けていただけると嬉しいです。
    がんばってください。
    追伸
    ブログも毎回楽しく拝見させていただいています。
    こちらも腱鞘炎に負けず続けていただけると嬉しいです。

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